Una de las quejas mas frecuentes de los ejecutivos de las organizaciones es la cantidad de las juntas de trabajo a las que tienen que asistir y lo poco útiles que éstas resultan, lo que provoca que muchas veces se les vean como una perdida de tiempo. También generalmente no se tiene conciencia de su costo, que según estudios realizados en naciones mas avanzadas puede llegar al 30% de los costos administrativos.

El curso está orientado a las actividades de planeación previas a la junta, la conducción y celebración de la misma y a las actividades posteriores de seguimiento , cumplimiento de acuerdos y logro de resultados, proporcionando lineamientos a los organizadores, conductores y participantes para maximizar los beneficios de las juntas de trabajo y reducir su costo y tiempo.

¿Quiénes deben tomar el curso?

• Este curso esta dirigido a todos los colaboradores que tengan relación con la realización de las juntas de trabajo.
• A los convocantes para concientizarlos de su costo y de la forma de obtener beneficios reales.
• A los responsables de su organización los lineamientos para asegurar una participación puntual y efectiva.
• A los asistentes lineamientos sobre su participación, aportaciones y resultados esperados.
• A los responsables de su registro y seguimiento lineamientos para el consenso de resultados y seguimiento efectivo.

Temario

• La Planeación de la Junta.
• ¿Realmente es necesaria la junta? El costo beneficio de las juntas.
• Definición de los participantes en los procesos de:
• planeación.
• organización.
• celebración de la junta.
• Su objetivo u objetivos.
• Los resultados deseados.
• Los temas a tratar, orden y prioridades.
• Definición de la agenda.
• Los asistentes a la junta.
• Fecha, hora y lugar.
• Duración.
• Información, soportes y apoyos.
• Moderador y secretario.
• Invitación a la junta.
• Desarrollo de habilidades y capacidades para la organización de juntas efectivas, el procedimiento parlamentario y la formación de consensos y otras habilidades interpersonales.
• La Realización de la Junta.
• Sea puntual.
• Confirme agenda y propósito.
• Confirme comportamiento esperado de los asistentes.
• Evite la tecnología y otros distractores.
• Oriente la discusión de los temas en el orden y tiempo asignado.
• Promueva la participación y aportaciones de todos los asistentes.
• Este preparado para resolver conflictos y entender el comportamiento dinámico de los asistentes (Fases de Tuckman).
• Cierre cada tema con la presentación de acuerdos y conclusiones.
• Confirme que todos los asistentes entiendan y acepten los acuerdos y conclusiones.
• Evalúe los resultados de la Junta.
• Cierre de la Junta Después de la Junta.
• Difunda la minuta entre los participantes.
• Haga el seguimiento de los acuerdos y conclusiones.
• Informe a los participantes de los avances de los acuerdos y conclusiones.